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2010年06月22日 Archive

ミーティング報告:6/20(日)


出席者:おさむ、また、みほ、神原、工藤、西村、藤記、カタネ、あんじゅり、
    眞鍋(出店希望者)

【渉外報告】
6/12(土)、13(日)
町会長さん、副会長さん宅へ企画書を持って挨拶。
日にちが近くなったらチラシを持って来てくれたら 町内会に配ってくれるとのこと。

6/14(月)
北多摩南部建設事務所へ。
・・・詳細はココでは省きます

西武公園緑地事務所はすでに許認可済。
公園地占用使用料金は振込済。
これにて、北南建の許可が下りた時点で正式な許可関係の書類がそろう。
正式発表できる段階へ。

【今年の祭りをどうするか】
全体的にどういった方向にしたいのか?
以下、意見を羅列。 ・・・ココでは省略箇所あり

ステージ)
ステージの朝のスタートを遅らせてもいいのではないか。
アコースティックステージを設置したい。

第3調節池問題)
なくなっているわけではない、というこれまでの流れの話なども展開。

渉外)
今後の対策。

スタッフ)
準備、片付けのスタッフ確保

会場マナーについて)
乱入ライブ、たばこ(広報強化)をどう考えていくか。

出店)
地域通貨、デポジット制→まだ検討するにはハードル高い?
リサイクルを一律500円にしたらどうか。
リサイクルについて。雨が降ったとき、屋根を考慮しても良いのでは。
出店者用案内や会議資料を更に分かりやすく作成したい。
去年の反省を出店者と共有するための拡大会議的なものを、
というアイデディアが以前担当から出ていたが、どうするか?
→みほ、水由で一度相談するが、去年の出店者へ事後報告&反省と、
出店者からのコメントという意思の疎通を図るような文書を作成し、
fax、郵送等で送ってはどうか?
メールよりも郵送だと自分宛ということで目を通すのでは?
出店者申込書に追加項目を設けてほしい。
→救命救急法の講習を受けた認定資格者がいるかどうか欄。

予算編成)設営・工藤より、電ドラが足りない
一応、予算編成の段階なので、とりあえず必要なものをあげてもらう。
実際は精査する。

車両)ハラシマの軽が廃車とのこと。

【今後の予定】
「今年もはらっぱ祭りやります」ニュース(2010第一号)発行。
同時にスタッフ募集ビラも作成?
→次回会議で揉む。
HPについて→保留。
次回会議は7/10(土)18時~21時 本多公民館2F講座室

・・・・・以上、ミーティング報告でした(みほ)

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