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2010年05月02日 Archive

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ミーティング報告:4/29(日)

4/29(木・休)本多公民館 1F 集会展示室 18:00~21:45

出席者→ あんじゅり、工藤、みやた、にしむら、おさむ、水由、また、かおる、カタネ

◎おおまかな内容
・担当
・河川敷地等の使用について
・教育委員会後援承認申請書の訂正
・祭り当日の喫煙対策について

○配布プリント (水由より)
・MLの文書(藤記、おさむ)3枚

【担当割りふり】( )は検討中
 ・出店→ みほ、(水由)
 ・リサイクル→ みやた
 ・出演→ あんじゅり、晶、カタネ、(野内)
 ・渉外→ あんじゅり、カタネ、(みほ)、基本的に全員
 ・会計→ おさむ
 ・茶屋→ また、
 ・設営→ 工藤、
 ・警備→ あんじゅり、みやた
 ・駐車→(水由)、
 ・本部→(ハラシマ)、カタネ(雑用全般)
 ・記録→ 神原
 ・本部販売→ 豚汁班
 ・NEWS→

【河川敷地等の検討と対策】
 説明~認識の共有化~目標の共有化
 詳細はココでは省きます

【教育委員会後援承認申請書の訂正と確認】
 4月上旬申請予定だったが・・・詳細はココでは省きます

【祭り当日の喫煙対策について】※
 規制はできない。喫煙場所や携帯灰皿も設けない方向で。
 個人のマナーに託しつつ、祭り参加者の理解と協力を得ながら、
 実行委員として喫煙マナーを積極的に呼びかける必要はある。
  →貼り紙、NEWSやパンフレットに掲載、アナウンスなど

※補足:数年前から、はらっぱ祭り会場を禁煙に という強い要望が来場者や出店者からよせられている。スタッフ不足の慌ただしい祭り最中でも なぜ禁煙にしない といったクレームに対応しており、幾度となくミーティングで話し合ってきた。
 
●今後の予定
 ・翌 4/30(金)午後に、また、カタネと教委申請に行く
   (13:00に小金井市公民館 印刷室集合し小金井市役所へ)
 ・次は西部公園に提出できるよう書類を揃える
 ・次回ミーティングは5/23(日)18:00~ 本多公民館 1階 集会展示室

・・・以上、ざっくりとしたミーティング報告でした(カタネ)

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