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ミーティング報告:1/23(日)

後日・・・

ミーティング報告(反省会):11/22(月),12/26(日)

はらっぱ祭りまでの・・・

10/11(月・休)18:00~22:00 
10/23(土)19:00~22:00 
10/24(日)10:00~ 竹とり/武蔵野公園旧飛び地予定 NEWSポスティング予定
10/30(土)15:00~18:00 

上記 ミーティング報告は、
祭り直前でアップするにも錯綜する為、しばらくお休みします。

気になる人はミーティングにご参加くださ~い。

ミーティング報告:10/3(日)

ココでは詳細は省きます
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
参加者
おさむ、みほ、にっしぃ、かおる、アサココ(のぐち)、さくらなみ、また、倉林、
岡田、原島、ちえこ、カタネ、あらき、水由、晶、みよ、ゆきを、くどう

19:00~
出店者がきていたので、その方達との話し合い。

11/6中央線の上りが止まるにでHPでなにか告知すべきか?→
特にしない、別の交通機関をスタッフで把握しておくのでいいのではないか?
↓20:20
.茶屋の(豚汁班)けんちん去年より3割ほど少なめ
.容器は買う。
↓20:30
発電機 大 ゆきお 予約
    小 水由  予約
↓20:40
ステージは1つ (第2は作らない)
スタートは少し遅くなるかもしれない。作成中
2日目出店19:00に終わるので、ステージも19:00に終わる。
営業しているのは本部茶屋だけ。
↓8:45
ポスター発注済み
ニュース、コラムは晶さん、にっしい、みほ。 頑張れ♪
プログラム→げんさん
↓9:10
竹取-はやさん曰く20人くらいいるのでもう募集はしなくてもいいよ、とのこと。
賄いのこと
11/5夜 有り 予算は去年と一緒

      以上(またぴー)

ミーティング報告:9/25(土)

於:カエルハウス15~17時(2010.9.25)
参加者:はや、藤記、にっしい、みほ、水由、カタネ、神原、おさむ
    あきら、みやた、かおる、渡辺(東経大)

●会計/今年の予算案の確認
●本部茶屋/ローテーションはカタネ中心で検討
●出店関係/両日ともに60数店(展)、駐車は50台程度
●FM小金井のこと/11/6-7の13時の番組で紹介予定
         中学生がビデオで取材?
●ポスター確認/1,500枚を10/8着で発注済
        教育委員会へは水由持参
●ステージ関係/11時スタートになりそう 出演者ほぼ決定
●同日の出店者会議へ向けて
●その他/駐車・警備用にトランシーバー購入(はや)
     市報掲載文章締切(9/13→10/15掲載)カタネ対応済

■今後のミーティング等
(スタッフのみのミーティングは省きます。スタッフは各自、MLで確認を。)

10/03(日)19:00~22:00 ミーティング/小金井市公民館本館 学習室A・B

10/11(月・休)18:00~22:00 ミーティング/小金井市公民館本館 学習室A・B

10/23(土)19:00~22:00 ミーティング/国分寺市本多公民館 講座室

10/24(日)10:00~ 竹とり/武蔵野公園旧飛び地予定
      午後~  NEWSポスティング予定

10/30(土)15:00~18:00 ミーティング/小金井市公民館本館 生活室

           以上(水由)

ミーティング報告:9/12(日)

ココでは詳細は省きます。
また、ミーティング日程もスタッフのみの日は省きます。
スタッフは各自、スタッフMLで確認を。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

於:小金井市公民館本館 生活室(2010.9.12)

参加者:水由、かおる、あんじゅり、カタネ、高野、宮田、松岡
おさむ、野内、くどう、大原、青野、じゅん、アリ、西村、また
アラキ、藤記、ハヤ、みほ、金子、神原、サカイ、あきら、ゆきお
佐藤(南小おやじの会)、坂山(祝の島上映)、安藤(回帰船)
酒村&ませ(東京にしがわ大学)、小堀(風びゅんびゅん)
SAN、クントゥーペルー、藤岡&前田(FM小金井)
太田(映像インスタレーション)、他

■各担当、参加から
出店/現状で60~70店程度              
リサイクルバザー/
ステージ/検討中        
パフォーマンス/交渉中
茶屋/ビール               
警備/あんじゅり、にしまき、ヤスベー(?)で担当               
駐車/はや、高野担当、他駐車担当を把握しているスタッフが入る
   駐車スタッフは例年より時間帯で減らす予定
設営/西脇さんがリーダー
渉外/町内会長、公園にはNEWSを持参して再度挨拶回り済
会計/次回の会議に予算案まとめる予定

本部茶屋のメニュー(金子)/今年は、けんちん汁予定
わんぱくでの工藤ドームの再利用/祭りで何かしら使う予定
ミニFM(藤岡)/子どもたちも関って、何かしら祭りでやる予定

■備品確認
大型ジェネ/11/5(金)12時~11/8(月)8時予約 担当ゆきお
小型ジェネ/11/5朝から~ 予約済 担当水由
レンタカー/担当あきら
水道シンク/検討中
水道ホース&鍋等(緑児童館)/予約済(詳細まだ) 担当水由
ビール冷水機/予約済 担当また


■確認事項
市報掲載文章締切(9/13→10/15掲載)担当あんじゅり
ポスター/10/8までに市へ掲示板用100枚渡す、印刷担当野内
NEWS/次号10/24 竹とり時配布
当日配布プログラム/11/3印刷予定 版下まとめ担当げんさん
竹とり 日程/公園には連絡済 弁当注文
リヤカーがうまく出店者に回るように、予約をしてもらう 担当宮田

■今後のミーティング等
10/03(日)19:00~22:00 ミーティング/小金井市公民館本館 学習室A・B
10/11(月・休)18:00~22:00 ミーティング/小金井市公民館本館 学習室A・B
10/23(土) 19:00~22:00 ミーティング/国分寺市本多公民館 和室2・3
10/30(土)15:00~18:00 ミーティング/小金井市公民館本館 生活室

                   以上(水由)

ミーティング報告:7/31(土)

7/31(土)本多公民館 1F 集会展示室 19:00~21:45(45分延長)

出席者→ おさむ、ハヤ、工藤、藤記、かおる、また、みほ、神原、しらす(手伝い希望)
     みずよし、おおた、晶、ココナツ、あんじゅり、たかの(初参加)、カタネ

◎おおまかな内容
・広報関係
・はらっぱNEWS
・出店関係

【広報関係】
先日、雑誌社からはらっぱの掲載依頼があったが見送ったこともあり・・・
出版やWEBなどから掲載を依頼された場合の対処
   ↓
再開後は祭りの注意事項やURLなどを添付しなければOKでなかった
現在はこれまでの状況と変化している部分もあるので、今後どのように対処するか
   ↓
担当者に一任:おさむ、あんじ、カタネ

【はらっぱNEWS】
誤字、脱字、修正
8/22(日)印刷、ポスティングの予定

【出店関係】
「出店のお誘いとお願い」の検討
出店の開催時間、閉店時間、搬出時限を検討

それに関連し、ステージ時間と内容を検討中.....
8時までのステージの件
    ↓
これまでのミーティングでも、夜の音は重々配慮をする!と話し合っており、
また、渉外の挨拶回りの際、その点は近隣、公園側に伝え、理解を得ている

【その他】
映像インスタレーション(太田さん)から企画説明
小金井在住の 大工たかのさん 初参加→ 当日は駐車担当を中心に。軽トラあり!

●今後の予定
はらっぱNEWSポスティング 8/22(日)
市報原稿作成(9月中旬 〆切)
次回ミーティング 9/12(日)19:00~21:45 小金井市公民館 生活室

以上ですが、なにぶん 途中参加&筆記しておらず、不足部分はあると思います。
補足等あったら メッセージくだされ。 
                   (カタネ)

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