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meeting report Archive

ミーティング報告：１／２３（日）

後日・・・

ミーティング報告（反省会）：11/22（月）,12/26（日）

はらっぱ祭りまでの・・・

10/11（月・休）18:00～22:00　
10/23（土）19:00～22:00　
10/24（日）10:00～　竹とり／武蔵野公園旧飛び地予定 NEWSポスティング予定
10/30（土）15:00～18:00　

上記 ミーティング報告は、
祭り直前でアップするにも錯綜する為、しばらくお休みします。

気になる人はミーティングにご参加くださ～い。

ミーティング報告：１０／３（日）

ココでは詳細は省きます
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
参加者
おさむ、みほ、にっしぃ、かおる、アサココ（のぐち）、さくらなみ、また、倉林、
岡田、原島、ちえこ、カタネ、あらき、水由、晶、みよ、ゆきを、くどう

19:00～
出店者がきていたので、その方達との話し合い。
↓
11/6中央線の上りが止まるにでＨＰでなにか告知すべきか？→
特にしない、別の交通機関をスタッフで把握しておくのでいいのではないか？
↓20:20
．茶屋の（豚汁班）けんちん去年より３割ほど少なめ
．容器は買う。
↓20:30
発電機　大　ゆきお　予約
　　　　小　水由　　予約
↓20:40
ステージは１つ　（第２は作らない）
スタートは少し遅くなるかもしれない。作成中
２日目出店19:00に終わるので、ステージも19:00に終わる。
営業しているのは本部茶屋だけ。
↓8:45
ポスター発注済み
ニュース、コラムは晶さん、にっしい、みほ。　頑張れ♪
プログラム→げんさん
↓9:10
竹取－はやさん曰く２０人くらいいるのでもう募集はしなくてもいいよ、とのこと。
賄いのこと
11/5夜　有り　予算は去年と一緒

　　　　　　以上（またぴー）

ミーティング報告：９／２５（土）

於：カエルハウス15~17時（2010.9.25）
参加者：はや、藤記、にっしい、みほ、水由、カタネ、神原、おさむ
　　　　あきら、みやた、かおる、渡辺（東経大）

●会計／今年の予算案の確認
●本部茶屋／ローテーションはカタネ中心で検討
●出店関係／両日ともに60数店（展）、駐車は50台程度
●FM小金井のこと／11/6-7の13時の番組で紹介予定
　　　　　　　　　中学生がビデオで取材？
●ポスター確認／1,500枚を10/8着で発注済
　　　　　　　 教育委員会へは水由持参
●ステージ関係／11時スタートになりそう　出演者ほぼ決定
●同日の出店者会議へ向けて
●その他／駐車・警備用にトランシーバー購入（はや）
　　　　 市報掲載文章締切（9/13→10/15掲載）カタネ対応済

■今後のミーティング等
（スタッフのみのミーティングは省きます。スタッフは各自、MLで確認を。）

10/03（日）19:00～22:00　ミーティング／小金井市公民館本館 学習室A・B

10/11（月・休）18:00～22:00　ミーティング／小金井市公民館本館 学習室A・B

10/23（土）19:00～22:00　ミーティング／国分寺市本多公民館 講座室

10/24（日）10:00～　竹とり／武蔵野公園旧飛び地予定
　　　　　　午後～　 NEWSポスティング予定

10/30（土）15:00～18:00　ミーティング／小金井市公民館本館 生活室

　　　　　　　　　　　以上（水由）

ミーティング報告：９／１２（日）

ココでは詳細は省きます。
また、ミーティング日程もスタッフのみの日は省きます。
スタッフは各自、スタッフMLで確認を。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

於：小金井市公民館本館 生活室（2010.9.12）

参加者：水由、かおる、あんじゅり、カタネ、高野、宮田、松岡
おさむ、野内、くどう、大原、青野、じゅん、アリ、西村、また
アラキ、藤記、ハヤ、みほ、金子、神原、サカイ、あきら、ゆきお
佐藤（南小おやじの会）、坂山（祝の島上映）、安藤（回帰船）
酒村＆ませ（東京にしがわ大学）、小堀（風びゅんびゅん）
SAN、クントゥーペルー、藤岡＆前田（FM小金井）
太田（映像インスタレーション）、他

■各担当、参加から
出店／現状で60～70店程度　　　　　　　　　　　　　　
リサイクルバザー／
ステージ／検討中　　　　　　　　
パフォーマンス／交渉中
茶屋／ビール　　　　　　　　　　　　　　　
警備／あんじゅり、にしまき、ヤスベー（？）で担当　　　　　　　　　　　　　　　
駐車／はや、高野担当、他駐車担当を把握しているスタッフが入る
　　　駐車スタッフは例年より時間帯で減らす予定
設営／西脇さんがリーダー
渉外／町内会長、公園にはNEWSを持参して再度挨拶回り済
会計／次回の会議に予算案まとめる予定

本部茶屋のメニュー（金子）／今年は、けんちん汁予定
わんぱくでの工藤ドームの再利用／祭りで何かしら使う予定
ミニＦＭ（藤岡）／子どもたちも関って、何かしら祭りでやる予定

■備品確認
大型ジェネ／11/5(金)12時～11/8(月)8時予約　担当ゆきお
小型ジェネ／11/5朝から～　予約済　担当水由
レンタカー／担当あきら
水道シンク／検討中
水道ホース＆鍋等（緑児童館）／予約済（詳細まだ）　担当水由
ビール冷水機／予約済　担当また
他

■確認事項
市報掲載文章締切（9/13→10/15掲載）担当あんじゅり
ポスター／10/8までに市へ掲示板用100枚渡す、印刷担当野内
NEWS／次号10/24 竹とり時配布
当日配布プログラム／11/3印刷予定　版下まとめ担当げんさん
竹とり 日程／公園には連絡済　弁当注文
リヤカーがうまく出店者に回るように、予約をしてもらう　担当宮田

■今後のミーティング等
10/03（日）19:00～22:00　ミーティング／小金井市公民館本館 学習室A・B
10/11（月・休）18:00～22:00　ミーティング／小金井市公民館本館 学習室A・B
10/23（土） 19:00～22:00　ミーティング／国分寺市本多公民館 和室2・3
10/30（土）15:00～18:00　ミーティング／小金井市公民館本館 生活室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上（水由）

ミーティング報告：７／３１（土）

7/31（土）本多公民館　１F　集会展示室　19:00～21:45（45分延長）

出席者→ おさむ、ハヤ、工藤、藤記、かおる、また、みほ、神原、しらす（手伝い希望）
　　　　 みずよし、おおた、晶、ココナツ、あんじゅり、たかの（初参加）、カタネ

◎おおまかな内容
・広報関係
・はらっぱNEWS
・出店関係

【広報関係】
先日、雑誌社からはらっぱの掲載依頼があったが見送ったこともあり・・・
出版やWEBなどから掲載を依頼された場合の対処
　　　↓
再開後は祭りの注意事項やURLなどを添付しなければOKでなかった
現在はこれまでの状況と変化している部分もあるので、今後どのように対処するか
　　　↓
担当者に一任：おさむ、あんじ、カタネ

【はらっぱNEWS】
誤字、脱字、修正
8/22（日）印刷、ポスティングの予定

【出店関係】
「出店のお誘いとお願い」の検討
出店の開催時間、閉店時間、搬出時限を検討

それに関連し、ステージ時間と内容を検討中.....
８時までのステージの件
　　　　↓
これまでのミーティングでも、夜の音は重々配慮をする！と話し合っており、
また、渉外の挨拶回りの際、その点は近隣、公園側に伝え、理解を得ている

【その他】
映像インスタレーション（太田さん）から企画説明
小金井在住の 大工たかのさん 初参加→ 当日は駐車担当を中心に。軽トラあり！

●今後の予定
はらっぱNEWSポスティング　8/22（日）
市報原稿作成（９月中旬 〆切）
次回ミーティング　9/12（日）19:00～21:45　小金井市公民館 生活室

以上ですが、なにぶん 途中参加＆筆記しておらず、不足部分はあると思います。
補足等あったら メッセージくだされ。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（カタネ）

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武蔵野はらっぱ祭り実行委員 スタッフ
杉並在住だけど三多摩好きスキ

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